Klassisches Verbandbuch darf nicht öffentlich zugänglich sein

Nach der neuen DSGVO ist die übliche Praxis, ein Verbandbuch im Verbandkasten zu deponieren.

Dokumentieren Sie Unfälle jetzt ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Jede Erste-Hilfe-Maßnahme muss gemäß DGUV Vorschrift 1 § 24 Abs. 6 dokumentiert werden.
Dies muss 5 Jahre aufbewahrt werden. Nach der neuen DSGVO ist die übliche Praxis, ein Verbandbuch im Verbandkasten zu deponieren, auf das bei Bedarf jeder zugreifen kann, nicht mehr datenschutzkonform.
Das klassische Verbandbuch darf nicht öffentlich zugänglich gelagert werden, da es personenbezogene schützenswerte Daten enthält. Sie benötigen daher schnell eine andere Lösung und sollten das herkömmliche Verbandbuch durch unsere Software für das elektronische Verbandbuch ersetzen.

Vertraulichen Behandlung der personenbezogenen Daten im Verbandbuch
In vielen Unternehmen wird das Verbandbuch im jeweiligen Erste-Hilfe-Kasten gelagert, womit es für Jedermann öffentlich und frei zugänglich ist.

Die Angaben zum entsprechenden Vorfall werden häufig zeilenweise in chronologischer Reihenfolge im Verbandbuch geführt.

Aus Datenschutzsicht ergibt sich beim herkömmlichen Verbandbuch ein Problem, da die Vorfälle alle in einer Auflistung geführt werden. Das Verbandbuch kann jederzeit von jedem Mitarbeiter eingesehen werden. Einträge, inklusive personenbezogener Daten einschließlich Gesundheitsdaten, von anderen Verunglückten werden eingesehen.
Eine vertrauliche Behandlung der personenbezogenen Daten muss eingehalten werden.

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Personenbezogene Daten im Verbandbuch
Betroffen sind hier besondere personenbezogene Daten i.S.d. § 3 Abs. 9 BDSG in Form von Gesundheitsdaten, da neben Name und Zeitpunkt des Arbeitsunfalls auch Hinweise zur Art der Verletzung notiert werden.

Diese dürfen nach § 32 Abs. 1 S. 1 BDSG im Rahmen des Beschäftigtenverhältnisses nur verarbeitet werden, wenn dies zur Erfüllung der Rechte und Pflichten der Verantwortlichen Stelle auf dem Gebiet des Arbeitsrechts notwendig sind.



Sollten Sie weitere Fragen oder spezielle Wünsche zur Verbandbuchsoftware haben, so zögern Sie nicht und setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Sollten Sie aber besondere Wünsche oder Anforderungen haben, teilen Sie uns diese bitte per eMail oder telefonisch mit.

Die Verbandbuch-Software bietet für Unternehmen alle wichtigen Funktionen zur digitalen Dokumentation der Verbandbucheinträge.

Verbandbuch - unverzichtbares digitales Werkzeug für Unternehmen
Ein digitales Verbandbuch ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die sich um den Arbeitsschutz ihrer Mitarbeiter kümmern. Es ermöglicht eine schnelle und effiziente Erfassung von Unfällen oder Verletzungen am Arbeitsplatz.

Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Papier-Verbandbuch bietet das digitale Pendant zahlreiche Vorteile:
Die Daten können jederzeit und überall abgerufen werden - auch von unterwegs aus. Zudem sind sie sicher vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Dokumentation der Ereignisse erfolgt in Echtzeit, was wiederum zur Verbesserung des betrieblichen Gesundheitsschutzes beiträgt. Denn je schneller auf einen Vorfall reagiert wird, desto besser kann ihm entgegengewirkt werden.
Darüber hinaus vereinfacht das elektronische System die Auswertung der gesammelten Informationen erheblich. Durch statistische Analysen lassen sich Trends erkennen sowie Schwachstellen im Betriebsablauf identifizieren – mit dem Ziel einer kontinuierlichen Optimierung des Arbeitsschutzes. Insgesamt trägt ein digitales Verbandbuch somit nicht nur zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei sondern steigert auch langfristig die Effektivität eines Unternehmens durch verbesserte Prozesse im Bereich Sicherheit und Gesundheitsmanagement.

Optimieren Sie ihr Verbandbuch auf Basis der HOPPE Verbandbuchsoftware.


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Dann kontaktieren Sie uns.
Gerne stehen wir Ihnen beratend bei, um Ihnen die passende Lösung für Sie zu bieten.
Telefon: 06104/65327

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Mit unserer Software fällt es ihnen leicht, bei sicherheitsrelevanten Prüfungen die Nachweise vorzulegen.
Die Software ermöglicht Ihnen die gesetzlich vorgeschriebenen Gesetze und Vorschriften im Arbeitsschutz einzuhalten.

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